Cererea Unică APIA – Pas cu Pas

Introducere

Obținerea subvențiilor agricole începe în fiecare an cu depunerea Cererii Unice de Plată la APIA. Această „cerere unică" concentrează toate solicitările de subvenții (atât pe suprafață, cât și pe animale) într-un singur formular. Pentru mulți fermieri, procesul poate părea complex, mai ales având în vedere modificările survenite odată cu noul Plan Strategic PAC.

În continuare prezentăm ghidul pas cu pas pentru completarea și depunerea cererii unice APIA, astfel încât fiecare fermier să știe cum să procedeze corect. Vom evidenția etapele cheie, documentele necesare, modul de lucru în aplicația electronică și aspectele critice care asigură evitarea greșelilor ce pot duce la întârzieri sau pierderea subvențiilor.

Ce este Cererea Unică de Plată?

Cererea Unică APIA este formularul standardizat prin care fermierul solicită, anual, plăți de la APIA pentru toate schemele și măsurile la care este eligibil. Denumită și Cerere unică de plată pe suprafață și pe cap de animal, ea înlocuiește practic zeci de cereri separate – fermierul bifează în același document toate tipurile de subvenții dorite.

Formularul-tip este aprobat de MADR în fiecare an și conține următoarele secțiuni principale:

• Date de identificare ale fermierului: nume sau denumire juridică, CNP/CUI, adresa, date de contact, contul bancar (IBAN) etc.
• Declarația de suprafață: lista tuturor parcelelor agricole utilizate, cu identificarea fiecăreia, cultura sau utilizarea terenului, suprafața și schemele solicitate
• Declarația privind animalele: efectivele de animale eligibile pentru sprijin
• Angajamente și declarații pe proprie răspundere: fermierul își asumă respectarea condiționalității și că datele furnizate sunt reale
• Documente atașate: adeverințe, contracte, certificate necesare pentru dosar

Pasul 1: Pregătirea – programarea și documentele necesare

Începe din timp! O bună parte din succesul depunerii cererii unice constă în pregătirea prealabilă. Înainte de deschiderea oficială a campaniei, fermierii ar trebui să facă următoarele:

Actualizarea Registrului Agricol la primărie

Verificați la primărie că toate terenurile pe care le utilizați în 2026 sunt înscrise pe numele dvs. în Registrul Agricol. Primăria trebuie să elibereze Adeverința de înscriere a suprafețelor pentru APIA, care confirmă culturile și suprafețele declarate la nivel local. Acest document este esențial.

Documentele de proprietate sau arendă

Pregătiți copii după actele care dovedesc dreptul de folosință pentru toate parcelele declarate:

• Titluri de proprietate
• Contracte de arendă, concesiune
• Proces-verbal de încheiere a arendării
• Extrasul CF actualizat pentru terenurile proprietate

Evidența efectivelor de animale

Pentru crescătorii de animale, asigurați-vă că baza de date națională (BND/SNIIA) este actualizată. Toate mișcările de animale (fătări, vânzări, cumpărări, mortalități) trebuie să fie înregistrate de medicul veterinar.

Contul bancar activ

Verificați că aveți un cont bancar valid în lei deschis pe numele beneficiarului și că a fost înregistrat la APIA. Toate plățile APIA se efectuează prin virament bancar.

Lista documentelor necesare

Pasul 2: Completarea electronică prin IPA Online

Cererea unică se completează electronic. APIA pune la dispoziție fermierilor aplicația IPA Online (Instrumentul de Plasare a cererilor în format electronic), care permite atât digitizarea parcelelor, cât și completarea datelor despre cultură și scheme.

Două moduri de completare:

1. Individual, de către fermier, de acasă

Dacă aveți calculator și conexiune la internet, puteți accesa IPA Online la adresa dedicată. Fiecare fermier are un cont (nume de utilizator și parolă) furnizat de APIA. Avantajul completării online este că puteți lucra în ritmul propriu, corecta greșeli înainte de trimitere și evita deplasarea la sediu.

2. Asistat, la centrul APIA împreună cu funcționarul

Mulți fermieri preferă să meargă la centrul local/județean APIA și să completeze cererea cu ajutorul funcționarilor. Veți parcurge împreună toate secțiunile și veți verifica la final corectitudinea. Programarea este obligatorie.

Identificarea parcelelor agricole

În IPA Online, fermierul (sau funcționarul APIA) va localiza fiecare parcelă utilizată, desenând poligonul pe harta digitală (LPIS) și atribuind un cod de cultură. Este esențial ca suprafața declarată să corespundă cu ceea ce lucrați efectiv și să nu existe suprapuneri cu alți fermieri.

Selectarea schemelor solicitate

După ce ați introdus o parcelă și cultura, veți bifa schemele de plată dorite pentru acea parcelă:

• BISS - bifat automat pentru toate parcelele eligibile
• CRISS - APIA alocă automat pentru primele 50 ha
• Eco-scheme - le bifați dacă doriți să aplicați
• Măsuri de agromediu - bifați pachetul corespunzător dacă parcela e înscrisă într-un angajament

Pasul 3: Depunerea cererii unice și confirmarea

Odată completată și verificată, cererea trebuie depusă oficial. În contextul APIA, "depunerea" înseamnă finalizarea în sistemul electronic și generarea unui număr de înregistrare.

Semnarea cererii

Dacă sunteți la sediul APIA, cererea finală va fi tipărită pe hârtie. Veți semna fiecare pagină și anexa tipărită. Funcționarul APIA vă va înregistra cererea în registrul electronic, atribuindu-i un număr unic. Vi se va înmâna un exemplar sau cel puțin prima pagină cu numărul de înregistrare ca dovadă.

Depunerea electronică (semnătură digitală)

Dacă completați singur acasă, puteți semna electronic cererea. Pentru asta aveți nevoie de un certificat digital calificat (semnătură electronică). Odată trimisă, veți primi pe e-mail confirmarea de înregistrare și numărul cererii.

Controlul preliminar și corecții

APIA efectuează un control preliminar al cererilor imediat după depunere. Dacă se identifică neconformități evidente (suprapuneri de suprafețe, declarații lipsă), APIA vă poate notifica să corectați cererea fără penalizare. Profitați de această ocazie!

Pasul 4: Ce se întâmplă după depunerea cererii?

După predarea cererii, fermierii intră în etapa de așteptare și verificare:

Control administrativ și pe teren

APIA va verifica toate cererile – în sistem (control administrativ) și, prin eșantionare, în teren. Controlul administrativ implică comparații automate (suprapunerea parcelelor cu ajutorul imaginilor satelit – teledetecție), verificarea condițiilor de eligibilitate prin baze de date.

Eventuale clarificări sau penalizări

Dacă în urma verificărilor se găsesc neconformități, APIA vă poate transmite note de constatare sau invitații la clarificări. Răspundeți prompt și furnizați ce vi se cere în termenul indicat.

Aprobarea cererii la plată

După finalizarea tuturor controalelor și verificărilor, cererea dvs. intră în faza de autorizare la plată. APIA calculează sumele cuvenite pe fiecare schemă în parte. Începând cu toamna (16 octombrie), se dau plăți în avans, apoi de la 1 decembrie începe plata finală.

Concluzie

Încheind acest parcurs pas-cu-pas, Cererea Unică APIA nu mai pare atât de intimidantă: este un proces clar structurat, care necesită atenție la detalii și respectarea regulilor. Cu o pregătire bună și folosind resursele puse la dispoziție de APIA (ghiduri, asistența funcționarilor, aplicația online), orice fermier poate completa corect cererea și se poate asigura că va primi subvențiile cuvenite fără complicații.

Practic, succesul în obținerea subvențiilor începe și se sfârșește cu o Cerere Unică bine întocmită – restul depinde de muncă și conformare la condiții.